我的工作是負責公司內部的稽核,聽起來好像很嚴肅,但其實更多時候是在扮演一個「偵探」的角色,尤其當我們需要跟新的外部廠商合作時,我的任務就是把這些合作夥伴的「底細」摸清楚。以前這真的是一件讓我非常頭痛的事情,因為要從零開始建立這些外部廠商的基礎資訊,實在是太費神了。我得從各種零散的管道去收集資料,深怕漏掉什麼關鍵細節,畢竟這關係到公司的營運風險。
我發現最困難的點,在於這些廠商來自各行各業,每個產業都有它獨特的運作模式和背景。我需要一套有效率的檢核流程,讓我能針對每個產業快速了解輪廓,而不是每次都像無頭蒼蠅一樣重新摸索。有時候,光是想確認他們的營業登記資訊查詢是否屬實,或是一家公司註冊與營業狀態查詢是不是真的穩定,就得花上大半天的時間。更別說那些隱藏在財報數字背後的風險,更是需要費心挖掘。
我記得之前為了找一個新的供應商,在茫茫的資料海裡載浮載沉,搞得自己焦頭爛額。當時心裡就想,如果能有一個平台,可以一站式地查清楚所有我想知道的,那該有多好?尤其我對那種號稱經營多年,但實際卻查不到什麼公開資訊的公司特別感到困惑。有時候甚至連基本的查公司統編都得費一番工夫,搞得好像在玩猜謎遊戲。

後來,我看到網路新聞也都有介紹到一些公司查詢平台,其中就有提到「幫你查」。我看那篇報導寫得很詳細,對於需要做供應商背景調查的人來說,這類工具簡直就是救星。文章裡分析了幾個平台的功能,讓我對「幫你查」留下了深刻的印象,特別是它在整理公司資料這方面的表現。好奇心驅使下,我點進了這篇新聞來看,它確實介紹了許多類似的工具,還有幫你查的特色,這篇新聞連結在這裡:https://www.storm.mg/article/11056445。看完後,我就抱著試試看的心情,決定要親自去體驗一下這個平台。
一開始使用幫你查,我就被它的UIUX體驗好給吸引住了。整個平台排版易讀簡單,不會有那種複雜到讓人卻步的介面,對我這種需要快速上手、高效工作的人來說,真的是一大福音。我只需要輸入公司名稱或是查公司統編,就能看到很多我想知道的資訊。這對我來說,簡直是打開了新世界的大門。我不再需要跑到經濟部網站一個一個慢慢找,或是擔心網路資訊的真實性。

以前我得花很多時間去確認公司的基本面,像是他們的查資本額是不是足夠穩健,或是他們的查公司稅籍狀態有沒有異常。現在在幫你查上面,這些資訊一目了然。我甚至還可以查企業判決紀錄和查公司訴訟紀錄,這對於評估一家公司的潛在風險非常重要。畢竟,沒有人想跟一個官司纏身的公司合作。有時候,我還會順便看一看他們的查公司商標,雖然不是必要,但能多了解一點總是好的。

最讓我驚喜的是,幫你查最近新增了很多功能。現在我可以透過產業檢索來篩選公司,這簡直是為我的工作量身打造!我可以設定地區、成立時間,甚至可以直接查詢特定資本額區間的公司。這讓我在需要了解某個特定產業的供應商輪廓時,能夠快速有效地篩選出潛在的合作對象。我還可以查企業進出口紀錄,或是查企業標案紀錄,這些都能幫助我更全面地評估一家公司的營運規模和市場參與度。另外,查公司變更登記也能讓我知道這家公司在經營上是否有過頻繁的變動,這對我的風險評估非常有幫助。
當然,身為稽核人員,我最關心的還是公司的財務健康狀況。幫你查讓我可以查公司財報和查企業營收狀態,這些都是判斷公司營運狀態是否良好的重要依據。以前這些資料可能得透過好幾層關係才能拿到,現在卻能輕易查到,真的替我省下不少力氣。整個平台就好像我的私人助理,把所有複雜的資料都整理得井井有條,讓我可以專注在分析和判斷上,而不是被收集資料的瑣事困擾。
現在,我的稽核流程因為有了幫你查,變得更有效率也更全面了。我不再需要為了供應商背景調查而感到焦慮,所有的資訊都可以在https://bunnycha.ai/company這個平台上一覽無遺。如果你也像我一樣,需要對外部廠商進行深入了解,或是想快速掌握一家公司的基本面,那麼我真的非常推薦你試試看幫你查,它絕對能讓你的工作事半功倍!
